近年來(lái)，行業(yè)內(nèi)的展會(huì)越來(lái)越多，尤其是在8、9、10月的好季節(jié)，正是各個(gè)展覽爭(zhēng)相舉行的好時(shí)機(jī)。作為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾，又該如何高效參展呢？接下來(lái)將為您介紹高效參展攻略之如何布展。

1、 明確布展預(yù)算

參加一次展會(huì)，涉及到人員、物料、運(yùn)輸、食宿等很多因素，因此在布展前，首選要明確此次展會(huì)的預(yù)算。通常展位費(fèi)與展位布置費(fèi)的黃金投入比例為1:1。也就是說(shuō)，你租展位花了多少錢(qián)，那么你應(yīng)該在展位布置上設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算，否則你的投入將不能產(chǎn)生相應(yīng)的效果。接著你可以根據(jù)展位布置預(yù)算，進(jìn)行展位布展安排，或者找?guī)讉€(gè)布展公司，讓他們根據(jù)要求和預(yù)算出方案，選擇一個(gè)適合你的方案。

2、 展位布置

如何跟專(zhuān)業(yè)布展公司過(guò)招呢？可以從如下幾個(gè)方面著手。

展示畫(huà)面

目前國(guó)內(nèi)展示畫(huà)面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶，價(jià)格相對(duì)便宜，容易卷邊、畫(huà)面反光嚴(yán)重，導(dǎo)致畫(huà)面展示效果不佳；KT板畫(huà)面平整，但是不能折疊，運(yùn)輸困難，畫(huà)面反光嚴(yán)重；彈性棉布可折疊，攜帶方便，而且解決了畫(huà)面反光的難題，在國(guó)際市場(chǎng)上收到參展商的青睞。彈性棉布的價(jià)格比其他畫(huà)面材料稍貴，但是它容易保存，折疊后無(wú)痕跡，可重復(fù)使用，如果你經(jīng)常參加展會(huì)，彈性棉布是一個(gè)既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的選擇。

展位覆蓋面積

當(dāng)你買(mǎi)下整個(gè)展位，那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此，你應(yīng)該盡可能地?cái)U(kuò)大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片，或者僅僅擺放幾個(gè)樣品，會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得你一個(gè)不認(rèn)真的服務(wù)商，從而讓你的布展效果大大折扣。

展示器材的選擇

通常布展公司會(huì)提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺(tái)、展示燈等各類(lèi)展示器材。你如何取舍呢？通常昂貴些的展示器材原料更過(guò)硬，展示效果更好。但這并不絕對(duì)意味著展示器材越貴越好。如上文所說(shuō)，你在選擇展示器材時(shí)，要考慮到自己的布展預(yù)算。同時(shí)也要考慮你的展會(huì)地址。如果在外地參展，宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和人工搭建費(fèi)，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

展示畫(huà)面設(shè)計(jì)

如何在展位上吸引更多的客戶(hù)。畫(huà)面設(shè)計(jì)水平也很重要。精美的畫(huà)面設(shè)計(jì)往往能在第一時(shí)間吸引客戶(hù)的注意。

這里要說(shuō)明的是，展位中的畫(huà)面和海報(bào)、宣傳手冊(cè)等的畫(huà)面不同，它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫(huà)面的設(shè)計(jì)規(guī)則。

畫(huà)面布局

你見(jiàn)過(guò)展位客戶(hù)彎著腰，或者墊著腳，長(zhǎng)時(shí)間觀看一幅展位畫(huà)面嗎？肯定沒(méi)有。因此在畫(huà)面布局時(shí)，要考慮觀者的需求。通常觀者會(huì)站著觀看，以170cm的身高標(biāo)準(zhǔn)，畫(huà)面中的主要信息必須放置在大多數(shù)客戶(hù)平視的范圍內(nèi)（140---150cm）。

圖片

展位中客戶(hù)通常是遠(yuǎn)距離觀看。因此畫(huà)面設(shè)計(jì)中，圖片的尺寸較大，因此在布展時(shí)必須準(zhǔn)備高精度的圖片，以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒(méi)有高精度的圖片，可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的圖片公司拍攝。

文字

展示畫(huà)面中的文字太過(guò)密集或太小都不易于閱讀，即使有耐心的客戶(hù)也很容易因此產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。通過(guò)反復(fù)測(cè)試，展示畫(huà)面單個(gè)文字最小不能低于1.5毫米。同時(shí)，展示畫(huà)面不宜長(zhǎng)篇大論。言簡(jiǎn)意賅地告訴客戶(hù)“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶(hù)有意向，會(huì)直接和展位中的工作人員進(jìn)行交流，或者拿上你們的產(chǎn)品手冊(cè)回去研究，效果好得多。